Natječaj za sufinanciranje studentskih programa u 2024 - Studentski zbor Sveučilišta u Zagrebu

Skupština Studentskog zbora Sveučilišta u Zagrebu je temeljem odluka sa svoje 5. i 6. elektroničke sjednice donijela odluku o raspisivanju NATJEČAJA za sufinanciranje studentskih programa za kalendarsku 2024. godinu.

PRIJAVE

U Natječaju mogu sudjelovati svi studenti Sveučilišta u Zagrebu, studentski zborovi sastavnica, studentske udruge i studentske organizacije s djelovanjem na području Sveučilišta u Zagrebu, u skladu sa člankom 12. stavkom 3. Zakona o studentskom zboru i drugim studentskim organizacijama (NN 71/07).

Prijave na Natječaj su otvorene od 18. 4. 2024. 12:00 sati do zaključno 8. 5. 2024. u 11:59 sati putem aplikacije kojoj se pristupa putem AAI@EduHr identiteta.

DOKUMENTI ZA NATJEČAJ

Natječaj kao i sve informacije vezano uz kriterije natječaja, potrebnoj obaveznoj i fakultativnoj dokumentaciji, napomenama, uvjetima prijave i načinu vrednovanja programa možete pronaći na u dokumentima u nastavku:

RADIONICA

Radionica za uspješnu prijavu na natječaj održala se 22. 4. 2024. u 18:00 sati u dvorani C2 u Ulici Radoslava Cimermana 88, na Sveučilištu u Zagrebu, a korištenu prezentaciju s radionice možete pogledati ovdje.

PITANJA

Sve upite oko provedbe i realizacije Natječaja možete poslati na e-adresu: natjecajprojekti@gmail.com u periodu od 18. 4. 2024. 12 sati do zaključno 6. 5. 2024. 12 sati.

UPISNIK

Informacije vezane uz Upisnik studentskih organizacija na Sveučilištu u Zagrebu su dostupne na mrežnoj stranici Sveučilišta u Zagrebu te u sklopu Pravilnika (s pripadjućim obrascima).

REZULTATI

Rezultati Natječaja bit će objavljeni na mrežnim stranici Sveučilišta u Zagrebu (http://www.unizg.hr/o-sveucilistu/sveucilisna-tijela-i-sluzbe/studentski-zbor/), na mrežnoj stranici Studentskog zbora Sveučilišta u Zagrebu (https://szzg.unizg.hr/) te na društvenim mrežama profila @szzg.unizg koje možete zapratiti.

POSTAVLJENA PITANJA I ODGOVORI

Mogu li se prijaviti na natječaj i studenti doktorskog studija?

Prema Tekstu Natječaja, student pojedinac može biti prijavitelj programa ako ima potvrdu da u tekućoj akademskoj godini ima aktivan status studenta. Ako to student doktorskog studija ima, onda se može prijaviti.

Navodim li cijene u Troškovnik i Aplikaciju sa ili bez PDV-a?

Na svim mjestima navodi se iznos troška s PDV-om te sva popratna financijska dokumentacija mora imati navedenu osnovicu, PDV kategoriju i konačan iznos.

Gdje se šalju potrebni dokumenti? da li se to ponudi na stranici kad završimo prijavu?

Dokumenti se učitavaju unutar aplikacije za svaki program posebno koji se također kreira u aplikaciji. Za jasnije razumijevanje aplikacije, predlažemo da pročitate upute za korištenje aplikacije.

Je li potrebna potvrda o nekažnjavanju pojedinih članova upravnog odbora udruge ili samo organizacije?

Potrebna je potvrda da se protiv prijavitelja (što mora biti ovlaštena osoba zastupanje organizacije) ne vodi kazneni postupak.

U natječaju pod točkom 6. piše da svaki Prijavitelj ima pravo prijaviti više programa unutar više kategorija. Znači li to da unutar jedne kategorije možemo prijaviti samo jedan projekt?

Unutar jedne kategorije možete prijaviti više programa, kako će se projekti i programi grupirati, ostaje na volji prijavitelja.

Budući da se natječaj odnosi na projekte u ovoj kalendarskoj godini, je li moguće prijaviti projekte koji su već realizirani vlastitim sredstvima, tj. tražiti retrogradno financiranje?

Moguće je zatražiti financiranja za odrađene program, dok god su u sklopu 2024. godine odrađeni.

Je li prihvatljivo prijaviti koncertna gostovanja van Grada Zagreba i u inozemstvu?

Programi koji se prijavljuju moraju se odvijati za studente Sveučilišta u Zagrebu, što znači da ako dovodite gostujuće izvođače iz inozemstva, a nastupaju u prostorima unutar Grada Zagreba, program se smatra prihvatljivim.

Najviše ćemo sredstava trebati potrošiti na put i opremu za snimanje. Zanima me možemo li se prijaviti na natječaj za studentske programe?

Prema objavljenim uputama o provedbi natječaja pod odjeljkom 6.1. jasno je navedeno unutar točaka 3. i 8. da se troškovi koje ste naveli vode pod prihvatljivima u sklopu prijave. Povjerenstvo za procjenu kvalitete prijava i provedbu Natječaja odlučit će na temelju prijave odgovara li natječaju sukladno točki 5. 5. uputa.

Naime, u točkama 6.1. i 6.3. navedeno je da svaki prijavitelj može prijaviti više programa i tražiti iznos do 7.000,00 eura. Znači li to da se navedeni iznos može tražiti ukupno po prijavitelju ili projektu?

Naime, kako ste i naveli, za svaki prijavljeni program maksimalno možete zatražiti 7.000,00 eura. Dakle, ako prijavljujete tri programa, za svaki program možete zatražiti maksimalno sedam tisuća eura.

Zanima nas na koga trebaju biti naslovljene ponude za izradu troškovnika?

Sukladno točki 4.3. Teksta Natječaja, jasno je naznačeno da sve ponude moraju glasiti na naziv Prijavitelja koji može biti prema točki 3. Teksta Natječaja biti student pojedinac, studentska organizacija bez pravne osobnosti (npr. studentski zbor) ili studentska organizacija s pravnom osobnosti (npr. udruga) te ovisno o odabiru tko će biti Prijavitelj, na njegovo ime moraju glasiti ponude.

Je li u sklopu troškovnika potebno priložiti ponudu ili račun za aktivnosti koje su se već odvile u 2024. godini a željeli bismo ih prijaviti na Natječaj. Aktivnosti smo financirali vlastitim sredstvima tako što smo prvo za njih dobili ponudu, nakon toga tu ponudu platili te dobili račun. Također u tom slučaju što treba priložiti kao drugi dokument (drugu ponudu)?

Nastavno na postavljeno pitanje, a s obzirom na činjenicu da je dozvoljeno tražiti financiranje za programe provedene u 2024. godini, možete prijaviti programe koji su prethodno otvaranju ovog Natječaja završeni. U tom slučaju, uz ponudu/račun troška koji ste podmirili možete priložiti i ponudu drugog subjekta koju ste ishodovali prije ostvarivanja troška ili obrazloženje iznimke kako je to i propisano Tekstom Natječaja.

Možemo li mi na natječaju prijaviti i honorare za studente suradnike, pogotovo ako jedan od njih nije na Sveučilištu u Zagrebu nego u Splitu. Također nam nije jasno čiji se rad smatra volonterskim (naš organizatorski rad ili rad sudionika).

Kako je i propisano u Uputama o provedbi Natječaja pod odjeljkom 6.1. prve točke, dozvoljen je trošak naknada za rad po ugovoru o djelu, ugovoru o suradnji, studentskom ugovoru, autorskom ugovoru i računi izdani od strane fizičkih osoba koje obavljaju registriranu/samostalnu djelatnost. S time, važno je napomenuti da prijavitelj programa, voditelj programa, kao i organizacijski tim koji provodi program ne smije sebi isplaćivati naknade za rad već stručnim suradnicima koji su angažirani u sklopu programa. Pravilo se analogno primjenjuje na svakog prijavitelja ovisno o njegovoj vrsti.

Može li pod financiranje puta ući najam buseva?

Može, to se smatra putnim troškom, a to je na popisu prihvatljivih troškova.

Naime moramo naglasiti kako veliki broj firmi od kojih naručujemo potrebnu opremu za znanstvene projekte poput našeg ne mogu i aktivno odbijaju izdavati ponude i predračune na podatke osobe tj pojedinca, već to mogu napraviti samo na račun i podatke institucija, firmi itd. To će nas značajno ograničiti u nabavljaju ponuda za potvrdu troškovnika kojeg namjeravamo priložiti. U našoj prijavi priložit ćemo i nekoliko ponuda koje glase na matični fakultet jer firme nisu mogle izdati ponude bez VAT broja (nešto što pojedinac ne može imati, osim ako je registrirani poslodavac). Zanima nas što nam savjetujete oko ove situacije i kako drugi kolege koji se samostalno prijavljuju rješavaju ovaj problem.

S obzirom na činjenicu da će se sredstva u slučaju ostvarivanja financiranja prijavljenog programa biti uplaćena sastavnici Sveučilišta u Zagrebu na kojoj prijavitelj djeluje, možete u slučaju potrebe od strane dobavljača zatražiti ponudu/predračun na ime nadležne sastavnice.

Moramo li na potvrdu o tome da nije pokrenuti kazneni postupak navesti da je svrha ishodovanja potvrde natječaj?

S obzirom na članak 91. stavak 2. Sudskog poslovnika, za predaju zahtjeva i ishodovanje uvjerenja/potvrde koju spominjete morate navesti natječaj za svrhu traženja kako bi dokaz bio valjan.

Mora li mjesto održavanja programa biti u području Grada Zagreba?

Program koji se organizira ne mora se održati u Zagrebu, ali mora u svojoj provedbi imati studente Sveučilišta u Zagrebu kao sudionike.

Je li prihvatljivo da je dokument za stavku "Prijavitelj je upisan u Upisnik studentskih organizacija Sveučilišta u Zagrebu (potrebno predati rješenje ili potvrdu UniZg o upisu)" izdan 3.11.2023.? Ovlaštene osobe nisu se promijenile.

Odgovor na pitanje jest, da, ako se ovlaštene osobe nisu promijenile, potvrda iz 2023. godine koju je izdalo Sveučilište u Zagrebu će biti valjana.

Kako je moguće izvaditi potvrdu iz Registar udruga s certifikatom?

Kako biste iz Registra udruga dobili potvrdu s certifikatom, potrebno je prijaviti se u e-Građane te u filtriranim uslugama odabrati "Registar neprofitnih organizacija" gdje se nalazi i Registar udruga. S obzirom na to da je NIAS aplikacija u pitanju, sučelje će izgledati isto kao i prije samo će u zaglavlje biti naznačeno da ste prijavljeni pa će i ispis potvrde sadržati traženi certifikat.

Na radionici o prijavi natječaja smo kroz neka pitanja sudionika shvatili da je projekte moguće financirati i kroz 0.5 i SZZG natječaj dokle god su sredstva od svakog natječaja utrošena za različite stavke. Nije li to slučaj dvostrukog financiranja te koja je definicija istog?

Dvostruko financiranje se odnosi kada se za isti stavak troška u njegovoj potpunosti dobije financiranje iz više izvora. U slučaju da se za isti trošak ostvari po udio sredstva iz više izvora čime se prikupi ukupni iznos za prijavljeni trošak to se ne smatra dvostrukim financiranjem.

Već ste odgovorili na pitanje da ponude moraju biti oslovljene na Prijavitelja natječaja, no zanima me hoće li odobrena sredstva biti također uplaćena na račun Prijavitelja? Iz razgovora sa starijim kolegama sam saznala da su se do sada odobrena sredstva uvijek uplaćivala na Fakultet te me zanima da li to još uvijek vrijedi??

U slučaju ostvarivanja prava na sufinanciranje prijavljenog programa, sredstva će Sveučilište u Zagrebu sukladno Pravilniku o financiranju Studentskog zbora Sveučilišta u Zagrebu proslijediti sastavnici na kojoj prijavitelj djeluje. Prijavitelj će morati u koordinaciji s računovodstvom sastavnice, poštujući interne pravilnike sastavnice utrošiti doznačena sredstva za prijavljeni program po njihovim internim procedurama što može zahtijevati ishodovanje novih ponuda na pravno ime sastavnice što je sasvim korektno.

Što se tiče potvrde o upisu u Upisnik studentskih organizacija Sveučilišta u Zagrebu, gdje možemo podići tu potvrdu, na stranici kad smo tražili to, pisalo je da je naš Studentski zbor Metalurškog fakulteta u postupku što to znači?

Potvrdu o upisu u Upisnik studentskih organizacija Sveučilišta u Zagrebu možete zatražiti kod kolegice Maje Kukić čije kontakt podatke možete pronaći na ovoj stranici: https://www.unizg.hr/studiji-i-studiranje/podrska-studentima/studentske-organizacije/

Što se tiče obvezne dokumentacije za prijavu troškovnika, popunjene financijske dokumentacije s prihodima i rashodima, financijske dokumente iz tekuće kalendarske godine, da li je dovoljno priložiti Ugovor o sudjelovanju, da li je to dovoljni dokaz?

Uz ugovor bi se trebao priložiti i predračun/ponudu ili račun za predujam kako bi Povjerenstvo imalo potpunu financijsku dokumentaciju i dokaze da su se ugovorne obveze ispoštovale.

Možete li još samo pojasniti dio za prijavitelje unutar kategorije sportskih aktivnosti gdje je potrebno predati dokaz iz statuta kojim se potvrđuje da je jedna od djelatnosti Prijavitelja vezana uz sportske aktivnosti.

Prijavitelji koji prijavljuju program unutar kategorije sportskih aktivnosti moraju predati i dokaz iz temeljnog akta da se bave sportskom djelatnosti, za studentske zborove i udruge je to statut (može biti i poslovnik ili pravilnik, ovisno što je utvrđeno kao temeljni akt), a dovoljno je predati isječak stranice na kojoj je sport naveden kao djelatnost ili cilj kako bi to uspješno dokazali.

Ukoliko prijavljujemo više projekata kao udruga jel osoba za zastupanje udruge dužna biti ulogirana u aplikaciju i prijaviti sve projekte ili mogu voditelji projekata biti ulogirani i prijaviti projekte, a da osoba za zastupanje popuni neku izjavu?

Jedan prijavitelj može prijaviti više programa, a neki programi, prema potrebi mogu imati različitog voditelja programa. Važno je napomenuti da samo ovlaštena osoba za zastupanje može prijaviti projekte ispred studentske organizacije. S obzirom na to da se u aplikaciju prijavljuje putem MojAAI@EduHr identiteta se prijava automatski veže uz pojedinca pa je zato važno da je ta osoba ovlaštena za zastupanje studentske organizacije.

Možemo li u dokumentaciji natječaja priložiti ponudu za jednu jedinicu nekog proizvoda, zatim u natječaju tražiti X komada te cijenu tog jednog artikla pomnožiti sa X.

Prema opisanoj situaciji, ako dobavljač od kojeg tražite određene količine za koje ne mogu izdati ponudu koju trebate onda ne može niti ostvariti potražnju za takvim troškom jer nemate cjelokupnu dokumentaciju s kojom možete opravdati navedeni trošak.

Je li u prijavi potrebno priložiti 3 preporuke kako bi se ostvario maksimalan broj bodova u toj kategoriji, dakle 1 preporuka = 1 bod?

Prema tekstu Uputa za provedbu natječaja nije specificiran način bodova koji predlažete. Povjerenstvo za procjenu kvaliteta programa i provedbu Natječaja ima pravo s obzirom na predane preporuke dodijeliti bodove kako ocjene najprikladnijim. Svakako bi veći i diverzificiraniji broj preporuka od relevantnih dionika bio koristan za dobivanje više bodova.

Zanima me možemo li prijaviti hosting za stranicu udruge na kojoj se nalazi između ostalog i opis projekta i prijava na isti (troškovi nabave, izrade i/ili održavanja digitalnih alata, platformi, mrežnih stranica i sl.?

Pod točkom 6.1. Uputa o provedbi Natječaja jasno je navedeno da je jedan od prihvatljivih troškova u sklopu istog popisa i trošak nabave, izrade i/ili održavanja digitalnih alata, platformi, mrežnih stranica i sl. što bi odgovaralo dostavljenom opisu.

Također, mogu li se financirati retrogradno putni troškovi?

Putni troškovi su također naznačeni kao prihvatljivi pod točkom 6.1. Uputa o provedbi Natječaja, a s obzirom na činjenicu da se priznaju svi programi u 2024. godini, iz toga slijedi da možete zatražiti sufinanciranje putnih troškova koji su nastali u sklopu provedbe programa koji se provodio u 2024. godini, a koji se može prijaviti na ovaj Natječaj.

Nije mi u potpunosti jasno iz natječajne dokumentacije prijavljuje li se znanstveni skup (organizacija znanstvenog skupa za studente) pod kategoriju Znanstveni i stručni skupovi i događanja ili Studentski znanstveni programi.

Kategorija programa ovisi o njegovom opisu prema kojem se treba kategorizirati, zato se i u točku 2.1. teksta natječaja navode primjeri događaja kako bi se kategorije pobliže opisale. S obzirom na to da nemamo pristup opisu programa, ako je u pitanju grupni odlazak studenata na događaj bi bliže odgovaralo kategoriji Znanstveni i stručni skupovi i događanja.

Spadaju li pod kulturno-umjetnička zbivanja i radionice ili isključivo izvedbe?

Unutar navedene kategorije prihvaćaju se i edukativni programi kao što su radionice.

Prolaze li kao trošak online sevisi kao digitalni alati?

Tako je, online servisi smatraju da se digitalnim alatima/platformama.